Как увеличить количество рабочих мест в офисе без потери комфорта

---

Рост компании не всегда сопровождается переездом в более просторный офис. Аренда новой площади требует дополнительных расходов, ремонта, организации переезда и изменения привычной логистики сотрудников. Поэтому перед руководителем или административным директором нередко возникает практический вопрос: как увеличить количество рабочих мест в существующем помещении и при этом не превратить офис в тесное и неудобное пространство?

Просто поставить дополнительные столы в свободные углы — не лучшее решение. Избыточная плотность рассадки затрудняет проходы, ухудшает освещение, повышает уровень шума и создаёт ощущение постоянной тесноты. Сотрудникам становится сложнее сосредоточиться, проводить телефонные разговоры и хранить личные вещи. В результате экономия на аренде может обернуться снижением продуктивности и ростом недовольства команды.

Грамотная оптимизация офиса строится по другому принципу. Сначала анализируются реальные сценарии использования помещения, затем пересматриваются размеры и конфигурация мебели, после чего разрабатывается новая схема расстановки. Такой подход позволяет разместить больше сотрудников, сохранив удобные проходы, эргономику рабочих мест и нормальные условия труда.

Разберём, какие решения действительно помогают экономить место в офисе и какие ошибки чаще всего допускают при уплотнении рассадки.

Сколько рабочих мест можно разместить в офисе

Перед тем как менять планировку, необходимо определить не только желаемое, но и допустимое количество рабочих мест.

В России площадь помещения для одного работника вне зависимости от выполняемой работы должна составлять не менее 4,5 м². Это требование установлено СП 2.2.3670-20. Действующая редакция санитарных правил применяется до 1 января 2027 года, поэтому при разработке проекта необходимо дополнительно проверять нормативы, актуальные на момент согласования и ввода офиса в эксплуатацию.

При расчётах важно понимать, что площадь рабочего места — это не только размер столешницы. В неё входят:

• пространство, которое занимает стол;
• зона размещения и перемещения кресла;
• рабочие проходы;
• подходы к шкафам и тумбам;
• часть общей площади помещения;
• пространство, необходимое для безопасного передвижения;
• зоны открывания дверей и выдвижных элементов мебели.

Например, поставить десять столов размером 1200 × 600 мм в помещении площадью 45 м² теоретически возможно. Но после добавления кресел, шкафов, проходов и оборудования реальная вместимость может оказаться ниже.

Поэтому первоначальный расчёт по формуле «площадь офиса, разделённая на площадь одного стола» почти всегда даёт ошибочный результат.

Что нужно учитывать дополнительно

Количество рабочих мест зависит не только от общей площади, но и от конфигурации помещения. Длинный прямоугольный зал без колонн обычно можно использовать эффективнее, чем офис такой же площади со сложной геометрией, нишами, выступами и несколькими дверными проёмами.

На вместимость также влияют:

• расположение окон;
• направление естественного света;
• количество входов и эвакуационных выходов;
• расположение радиаторов и систем кондиционирования;
• наличие колонн;
• высота и глубина подоконников;
• размещение электрических и слаботочных выводов;
• необходимость установки систем хранения;
• характер работы сотрудников;
• количество посетителей;
• потребность в телефонных переговорах.

Чем подробнее эти параметры отражены на обмерном плане, тем точнее можно определить реальное количество рабочих мест.

Начните с анализа использования офиса

Экономия места в офисе начинается не с выбора маленьких столов, а с изучения того, как сотрудники используют помещение.

Во многих компаниях часть пространства занята мебелью, которая была приобретена много лет назад и уже не соответствует текущим процессам. В офисе могут стоять крупные угловые столы, пустые шкафы, дополнительные тумбы, приставные элементы и перегородки, которые визуально разделяют помещение, но не дают практической пользы.

Перед перепланировкой рекомендуется провести инвентаризацию.

Необходимо определить:

• Сколько сотрудников одновременно присутствует в офисе.
• Какие специалисты работают дистанционно или по гибридному графику.
• Кому требуется постоянное закреплённое место.
• Кто может использовать гибкое рабочее место.
• Какие отделы должны находиться рядом.
• Где проходят короткие совещания.
• Сколько шкафов и тумб действительно используется.
• Как часто сотрудники принимают посетителей.
• Где возникают основные маршруты движения.
• Какие зоны большую часть дня остаются пустыми.

Такой анализ нередко показывает, что проблема заключается не в недостатке площади, а в её неэффективном использовании.

Например, переговорная комната на десять человек может использоваться один-два раза в неделю, тогда как сотрудники ежедневно испытывают нехватку рабочих мест. В этом случае стоит рассмотреть трансформируемую переговорную, уменьшить стол или организовать многофункциональное помещение.

Другой распространённый пример — несколько отдельных кабинетов, каждый из которых занимает значительную площадь. Объединение части кабинетов в общую рабочую зону может увеличить вместимость офиса без уменьшения размеров столов.

Компактная расстановка столов: основные схемы

Выбор схемы расстановки влияет на вместимость помещения не меньше, чем размеры мебели. Одно и то же количество столов можно расположить так, что офис будет выглядеть либо свободным и организованным, либо тесным и перегруженным.

Рассмотрим основные варианты.

1. Линейная расстановка вдоль стен

---

Столы устанавливаются последовательно вдоль одной или нескольких стен. Сотрудники располагаются лицом к стене или окну, а центральная часть помещения остаётся свободной.

Такая схема подходит для:

• узких помещений;
• небольших отделов;
• комнат со сложной геометрией;
• офисов на четыре-шесть сотрудников;
• рабочих мест, не требующих постоянного общения между коллегами.

Главное преимущество линейной расстановки — свободный центральный проход. Кроме того, электропитание и кабельные каналы можно провести вдоль стены.

Однако слишком длинный ряд столов может создавать неудобства. Сотруднику, сидящему в дальнем углу, придётся проходить за креслами коллег. Поэтому необходимо заранее предусмотреть достаточную ширину прохода и возможность свободно отодвинуть кресло.

Не стоит устанавливать столы вплотную к радиаторам, системам кондиционирования или оконным проёмам, которые необходимо регулярно открывать.

2. Двухрядная расстановка

---

При двухрядной схеме столы размещаются вдоль противоположных стен либо двумя параллельными линиями в центре помещения.

Этот вариант позволяет создать понятную структуру пространства и увеличить количество рабочих мест. Но между рядами должен оставаться полноценный проход, а кресла сотрудников не должны сталкиваться при одновременном перемещении.

Двухрядная схема особенно эффективна в длинных прямоугольных помещениях. При этом важно проверить расположение мониторов относительно окон. Прямой солнечный свет или отражение в экране могут создавать блики и повышать зрительную нагрузку.

3. Парная расстановка столов

---

Два стола устанавливаются лицом друг к другу или объединяются боковыми сторонами. Такое решение подходит для небольших команд и сотрудников, которые регулярно взаимодействуют.

Парная расстановка помогает сократить количество отдельных проходов и рационально использовать центральную часть помещения.

При размещении сотрудников лицом друг к другу желательно использовать настольные экраны. Они создают визуальную границу, уменьшают количество отвлекающих факторов и позволяют организовать кабельные каналы между столами.

Высокие глухие перегородки в маленьком офисе лучше применять осторожно. Они могут визуально уменьшить помещение и ухудшить распространение естественного света.

4. Кластерная расстановка

---

Рабочие места объединяются в группы по четыре или шесть сотрудников. Обычно столы располагаются прямоугольными блоками, а проходы формируются вокруг каждого кластера.

Кластерная схема подходит для:

• проектных команд;
• отделов продаж;
• маркетинговых подразделений;
• IT-команд;
• бухгалтерии;
• административных подразделений.

Преимущество такой расстановки заключается в том, что один проход обслуживает сразу несколько рабочих мест. Кроме того, внутри кластера проще организовать электрификацию и прокладку кабелей.

Недостаток — более высокий уровень визуального и акустического взаимодействия. Чтобы сотрудники не мешали друг другу, рекомендуется использовать экраны, акустические панели и зонирующие элементы.

5. Бенч-системы

---

Бенч-система представляет собой единый модуль, рассчитанный на несколько сотрудников. Рабочие столешницы устанавливаются на общий металлокаркас, а кабели и розетки размещаются в центральном кабель-канале.

Это одно из наиболее эффективных решений, когда требуется разместить больше рабочих мест без хаотичного уплотнения офиса.

По сравнению с набором отдельных столов бенч-система позволяет:

• уменьшить количество опор;
• сократить зазоры между столами;
• централизованно организовать электрификацию;
• упростить монтаж настольных экранов;
• создать ровные ряды рабочих мест;
• уменьшить визуальный шум;
• облегчить последующее расширение отдела.

Например, вместо шести отдельных столов с индивидуальными опорами, тумбами и проводами можно установить единый модуль на шесть сотрудников. Рабочая зона будет выглядеть аккуратнее, а пространство под столешницами станет свободнее.

При выборе бенч-системы необходимо учитывать не только её общую длину, но и ширину места, выделяемого каждому сотруднику. Чрезмерное уменьшение столешницы ухудшает эргономику и создаёт проблемы с размещением монитора, клавиатуры, документов и личных вещей.

Какие размеры столов подходят для маленького офиса

Один из очевидных способов увеличить вместимость помещения — уменьшить размеры столов. Однако делать это нужно разумно.

Крупные столы шириной 1600–1800 мм оправданы для руководителей, специалистов, работающих с чертежами, или сотрудников, использующих большое количество документов. Для стандартного компьютерного рабочего места такая ширина требуется не всегда.

В небольшом офисе чаще применяются столы следующих размеров:

• 1200 × 600 мм — компактное рабочее место для ноутбука или одного монитора;
• 1200 × 700 мм — более универсальный вариант для постоянной работы;
• 1400 × 700 мм — комфортный размер для одного или двух мониторов;
• 1400 × 800 мм — рабочее место для сотрудников, использующих документы и дополнительное оборудование.

Старые рекомендации Роспотребнадзора для компьютерных рабочих мест предусматривали рабочую поверхность шириной 800–1400 мм и глубиной 800–1000 мм, а также определённое пространство для ног. Эти параметры полезно учитывать как эргономический ориентир, но при разработке актуального проекта необходимо руководствоваться действующими требованиями и особенностями конкретной работы.

Для большинства современных офисных задач хорошим компромиссом становится стол размером 1200–1400 мм по ширине и 700 мм по глубине.

Глубина 600 мм позволяет сэкономить место, но подходит преимущественно для ноутбука или компактного монитора на кронштейне. Если на столе используется крупный экран со стандартной подставкой, сотруднику может не хватить расстояния до монитора.

Замените индивидуальные тумбы общей системой хранения

---

Персональная тумба под каждым столом кажется удобным решением, но при большом количестве сотрудников она занимает значительную площадь. Кроме того, тумба ограничивает пространство для ног и усложняет изменение планировки.

Перед заказом мебели стоит выяснить, что именно сотрудники хранят в тумбах. Нередко большая часть содержимого не используется ежедневно.

Альтернативой могут стать:

• общие шкафы для документов;
• персональные локеры;
• шкафы, встроенные в ниши;
• навесные полки;
• мобильные системы хранения;
• один общий шкаф на отдел;
• архивное помещение за пределами основной рабочей зоны.

Персональные локеры особенно удобны в офисах с гибридным графиком. Сотрудник получает отдельную закрывающуюся ячейку, но не занимает постоянную тумбу около рабочего места.

Если заменить десять индивидуальных тумб одним компактным шкафом или системой локеров, можно высвободить пространство для дополнительного стола либо расширить проходы.

Рассмотрите гибридную модель рабочих мест

Если часть сотрудников работает удалённо, необязательно сохранять за каждым отдельный стол, который большую часть недели пустует.

Вместо этого можно организовать гибкие рабочие места, доступные по предварительному бронированию. Такой подход часто называют hot desking или shared desk.

Например, если в отделе работают 20 человек, но одновременно в офис приезжают не более 12–14, можно оборудовать 14 постоянных и гибких мест. Освободившуюся площадь использовать для переговорной, тихой комнаты или зоны совместной работы.

Однако внедрять гибкие места без предварительного анализа нельзя. Если сотрудники часто приезжают в офис одновременно, недостаток столов станет источником конфликтов.

Перед переходом на гибридную модель следует изучить:

• реальную посещаемость по дням недели;
• пиковое количество сотрудников;
• графики отдельных подразделений;
• необходимость совместной работы;
• количество посетителей;
• правила бронирования;
• хранение личных вещей;
• требования информационной безопасности.

Желательно предусмотреть небольшой резерв мест на случай приезда новых сотрудников, стажёров или коллег из других подразделений.

Не экономьте на офисных креслах

При уплотнении офиса иногда уменьшают не только столы, но и кресла, выбирая модели с узким сиденьем, низкой спинкой и минимальным количеством регулировок.

Такая экономия может ухудшить условия труда сильнее, чем сокращение размера столешницы.

Для постоянной работы кресло должно обеспечивать:

• регулировку высоты;
• поддержку спины;
• устойчивое основание;
• возможность свободно менять положение;
• соответствие росту и комплекции сотрудника;
• достаточную глубину и ширину сиденья.

Подробнее о правильных эргономичных креслах в нашей статье

Компактное кресло не обязательно должно быть неудобным. На рынке существуют эргономичные модели с аккуратными габаритами, которые полностью задвигаются под стол и не перекрывают проход.

Особое внимание следует уделить подлокотникам. Слишком широкие нерегулируемые подлокотники могут мешать задвинуть кресло под столешницу. В маленьком офисе удобнее модели с регулируемыми подлокотниками или более компактной конструкцией.

Пошаговый план увеличения количества рабочих мест

Шаг 1. Подготовьте точный обмерный план

На плане необходимо указать стены, двери, окна, колонны, радиаторы, розетки, выводы связи и другие постоянные элементы.

Шаг 2. Зафиксируйте существующую мебель

Нужно определить реальные размеры столов, кресел, шкафов, тумб и оборудования. Мебель лучше измерить, а не полагаться на примерные данные.

Шаг 3. Рассчитайте фактическую посещаемость

Важно знать, сколько сотрудников одновременно присутствует в офисе в обычный и пиковый день.

Шаг 4. Разделите сотрудников по типам работы

Определите, кому нужны постоянные места, два монитора, документы, частые звонки или регулярное общение с коллегами.

Шаг 5. Уберите неиспользуемую мебель

Пустые шкафы, крупные приставные тумбы и дополнительные столы могут занимать площадь, необходимую для рабочих мест.

Шаг 6. Разработайте несколько вариантов расстановки

Стоит сравнить линейную, кластерную и бенч-расстановку. Иногда различие между вариантами составляет два-три полноценных рабочих места.

Шаг 7. Проверьте проходы и открывание мебели

На плане необходимо показать кресла в рабочем положении, открытые двери и выдвинутые ящики.

Шаг 8. Продумайте освещение и электрификацию

Каждое дополнительное место должно иметь доступ к электропитанию, интернету и достаточному освещению.

Шаг 9. Оцените акустику

Если количество сотрудников увеличивается, могут потребоваться экраны, панели или отдельное место для телефонных разговоров.

Шаг 10. Проверьте соответствие действующим требованиям

Нормативы необходимо уточнять на дату реализации проекта с учётом назначения помещения, характера работы, количества сотрудников, требований пожарной безопасности и санитарных правил.

Как мебель помогает экономить место в офисе

Компактная мебель не означает маленькую и неудобную мебель. Главное отличие профессионального решения — точное соответствие размерам помещения и рабочим процессам.

Для небольшого офиса подходят:

• бенч-системы на общем металлокаркасе;
• столы глубиной 600–700 мм;
• рабочие места шириной 1200–1400 мм;
• компактные эргономичные кресла;
• кронштейны для мониторов;
• настольные акустические экраны;
• шкафы до потолка;
• персональные локеры;
• мобильные столы;
• складные и трансформируемые столы для переговорных;
• встроенные системы хранения;
• мебель, изготовленная по размерам помещения.

Особенно важна возможность подобрать размеры модулей. Стандартный стол может не помещаться между колонной и стеной всего на несколько сантиметров. В результате полезный участок остаётся пустым. Мебель, спроектированная с учётом особенностей помещения, позволяет использовать такие зоны эффективнее.

Вывод

Чтобы увеличить количество рабочих мест, недостаточно уменьшить столы или поставить дополнительную мебель в свободные углы. Необходимо комплексно пересмотреть планировку офиса.

Наибольший эффект обычно дают бенч-системы, отказ от лишних индивидуальных тумб, использование общих шкафов и локеров, кронштейны для мониторов, гибкие рабочие места и разделение рабочих и вспомогательных функций.

При этом экономия площади не должна достигаться за счёт проходов, освещения, вентиляции, акустического комфорта и эргономики. Каждое место должно оставаться полноценным и подходить для ежедневной работы.

Компания «Мавиком-офис» помогает подобрать офисную мебель и разработать схему расстановки с учётом площади помещения, количества сотрудников, рабочих процессов и бюджета. Предварительный план позволяет сравнить несколько вариантов и понять, сколько полноценных рабочих мест можно разместить без ухудшения условий труда.

Часто задаваемые вопросы

Как увеличить количество рабочих мест в маленьком офисе?

Начать следует с обмерного плана и анализа существующей мебели. Чаще всего освободить площадь помогают замена отдельных столов бенч-системой, уменьшение избыточных столешниц, перенос шкафов к стенам и отказ от индивидуальных тумб.

Какие столы лучше выбрать для небольшого офиса?

Для большинства стандартных компьютерных рабочих мест подходят столы шириной 1200–1400 мм и глубиной около 700 мм. Точный размер зависит от количества мониторов, документов и оборудования.

Экономят ли бенч-системы место?

Да. Общий каркас, единый кабель-канал и отсутствие зазоров между отдельными столами позволяют использовать помещение эффективнее и создать упорядоченные группы рабочих мест.

Можно ли поставить рабочие столы вплотную друг к другу?

Столы можно объединять в пары или группы, но сотрудникам необходимо оставить достаточное личное пространство и возможность свободно пользоваться креслами. Между расположенными друг напротив друга местами рекомендуется устанавливать настольные экраны.

Сколько площади требуется на одного офисного работника?

По действующим в июле 2026 года требованиям площадь помещения для одного работника должна составлять не менее 4,5 м². При разработке проекта необходимо учитывать также другие санитарные, противопожарные и отраслевые требования и проверять нормативы на дату реализации.

Что лучше: маленькие столы или гибридные рабочие места?

Это зависит от графика сотрудников. Если все специалисты ежедневно находятся в офисе, необходимы постоянные места. Если часть команды работает удалённо, система бронирования гибких мест может быть эффективнее, чем уменьшение всех столов.

Нужно ли сохранять переговорную в маленьком офисе?

Если переговорная используется редко, её можно уменьшить или сделать трансформируемой. Полностью отказываться от пространства для встреч не всегда целесообразно: разговоры переместятся в рабочую зону и будут мешать сотрудникам.