Сколько квадратных метров нужно на одного сотрудника в офисе

При выборе нового офиса или планировании расстановки мебели компании часто начинают расчёт с простого вопроса: сколько квадратных метров необходимо предусмотреть на одного сотрудника?

На первый взгляд кажется, что достаточно разделить площадь помещения на количество работников. Например, если офис занимает 100 м², то в нём можно разместить 20 человек по 5 м² на каждого.

Однако такой расчёт не учитывает переговорные комнаты, проходы, шкафы, гардероб, кухню, серверную, зону ожидания и другие помещения. Кроме того, нормативный минимум и площадь, необходимая для комфортной работы, — это разные показатели.

В большинстве случаев для предварительного расчёта можно использовать следующие ориентиры:

• 4,5 м² на человека — минимальная площадь помещения;
• 6–8 м² на человека — компактное размещение сотрудников;
• 8–12 м² на человека — комфортный современный офис;
• 12–15 м² на человека и более — офис с просторными общими зонами, кабинетами и переговорными.

Для точного расчёта необходимо учитывать формат офиса, размеры мебели, количество сотрудников, специфику работы и состав дополнительных помещений.

Какая минимальная площадь положена одному сотруднику

Требования к организации рабочих мест устанавливаются санитарными правилами СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда».

Согласно разъяснениям Роспотребнадзора, площадь помещения на одного работника должна составлять не менее 4,5 м² независимо от вида выполняемой работы. Для постоянных рабочих мест также учитывается объём помещения: при лёгкой физической работе требуется не менее 15 м³ на человека.

Таким образом, в помещении площадью 45 м² теоретически можно организовать не более десяти постоянных рабочих мест:

45 м² ÷ 4,5 м² = 10 сотрудников.

Но важно понимать, что 4,5 м² — это минимальный санитарный показатель, а не универсальная рекомендация по проектированию современного офиса.

В этих 4,5 м² должны разместиться:

• рабочий стол;
• офисное кресло;
• пространство для посадки и вставания;
• часть прохода;
• тумба или система хранения;
• компьютерное оборудование;
• необходимые коммуникации.

Если установить десять отдельных столов в помещении 45 м², формально площадь может соответствовать минимальному показателю, однако проходы получатся узкими, шкафы займут часть полезного пространства, а сотрудники будут находиться слишком близко друг к другу.

Поэтому при проектировании офиса ориентироваться только на минимальную норму не рекомендуется.

Почему нельзя просто умножить количество сотрудников на 4,5 м²

Допустим, компания планирует офис на 20 человек.

Минимальный расчёт выглядит так:

20 × 4,5 м² = 90 м².

Но 90 м² — это ориентир для помещений, в которых непосредственно находятся рабочие места. В реальном офисе дополнительно потребуются:

• входная зона;
• гардероб;
• коридоры;
• переговорная комната;
• кухня или зона приёма пищи;
• санузлы;
• серверная;
• архив;
• помещения для хранения;
• кабинеты руководителей;
• копировальная зона;
• зона ожидания посетителей.

Поэтому офис площадью 90 м² на 20 человек будет очень плотным. При традиционной кабинетной планировке разместить в нём все необходимые функции может быть невозможно.

Для предварительного подбора помещения лучше рассчитывать не только чистую площадь рабочих мест, но и общую площадь офиса на одного сотрудника.

Сколько квадратных метров реально нужно на одного сотрудника

Для практического расчёта можно использовать четыре уровня плотности размещения.

1. Минимальная плотность: 4,5–6 м² на человека

Такой вариант подходит, если основная задача — разместить максимальное количество сотрудников на ограниченной площади.

Обычно используются:

• компактные столы шириной 1200–1400 мм
• бенч-системы на общем металлокаркасе;
• мобильные тумбы;
• общие шкафы вместо индивидуальных систем хранения;
• минимальное количество переговорных;
• небольшая кухня;
• прямолинейная или двухрядная расстановка мебели.

При площади 4,5–6 м² на сотрудника офис может соответствовать минимальным требованиям, но свободного пространства будет немного.

Подобная плотность чаще встречается:

• в небольших операционных отделах;
• в контакт-центрах;
• в проектных офисах с ограниченным бюджетом;
• во временных офисах;
• в помещениях с гибридным графиком;
• в отделах, где сотрудники редко принимают посетителей.

Для постоянной работы важно особенно внимательно проверить ширину проходов, вентиляцию, освещённость и уровень шума.